投標報名&招標文件購買
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
行話是指一些特定專業(yè)人士之間的用語,為了幫助討論議題,這些用語當中有許多在發(fā)展過程中逐漸簡化,例如可能會直接使用縮寫而不必附加解釋。不同的行業(yè)有不同的行話。招投標也不例外,以下就是常見的一些:
1、流標
“流標”一詞中的“流”字與“流拍”、甚至更為耳熟的“流產(chǎn)”中的“流”字大體有相同的意思,意即招標失敗。
2、圍標
即圍攻奪標之意,這是一種更大范圍、更高程度的串通投標。
3、決標
即招標人根據(jù)評標報告決定中標人的過程。
4、攔標價
即招標控制價或投標限價。
5、講標
即對投標方案的陳述。
6、詢標
即要求投標人進行澄清的過程。
7、暗標
暗標指采用“匿名”方式投標,即投標文件中不能出現(xiàn)投標人的任何名稱、印章、標識以及其他任何可以推定為某投標人專用的符號等。投標文件按照統(tǒng)一的格式排版,字體、字號都要嚴格按照招標文件的統(tǒng)一要求。
8、明標
明標是相對于暗標而言,即所有投標文件可以一目了然地分辨出其相應(yīng)的投標人。
9、甲供
即由業(yè)主供應(yīng)。因為一般的工程合同都是以業(yè)主為“甲方”,因此簡稱為“甲供”。如甲供材料、甲供設(shè)備都是指由業(yè)主供應(yīng)。
10、甲控
業(yè)主不直接供應(yīng)材料或設(shè)備,但材料或設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在業(yè)主擬定的短名單范圍內(nèi)。
11、輕包
指包工不包料,即材料采用甲供。
12、議標
議標:對不宜公開招標或邀請招標的特殊工程,應(yīng)報縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)的招標投標辦事機構(gòu),經(jīng)批準后可以議標。參加議標的單位一般不得少于兩家。
采用議標方式招標的工程,必須符合下列條件之一:
(1)可供選擇的投標人數(shù)量有限的;
(2)公開招標和邀請招標預(yù)計費用與工程價值相比不值得的;
(3)有其他特殊情況的。
13、定標
即確定中標人。
14、標業(yè)
指招標投標。
15、清標
清標的工作內(nèi)容即:
(1)根據(jù)招標文件,制定評標工作所需各種表格;
(2)根據(jù)招標文件,匯總評標標準、對投標文件的合格性要求,以及影響工程質(zhì)量、工期和投資的全部因素;
(3)對投標文件響應(yīng)招標文件規(guī)定的情況進行摘錄,列出相對于招標文件的所有偏差;
(4)對所有投標報價進行算術(shù)性校核。
16、續(xù)標
“續(xù)標”屬于 “直接委托”或《政府采購法》中的“單一來源采購”。辦理續(xù)標的相關(guān)法規(guī)依據(jù)摘錄如下:
(1)《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》(7部委30號令)第十二條:“在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標人仍具備承包能力的”可以不進行施工招標。
(2)《政府采購法》第31條:“必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的”可以采用“單一來源方式”采購。
17、跑標
即中標人不是業(yè)主期望的目標單位,這就是“跑標”。
18、陪標
就是以陪襯的角色參與投標。
19、監(jiān)標
一般指監(jiān)督開標的過程。盡管評標過程中也有監(jiān)管部門的人員在場,但一般不將這一過程稱為“監(jiān)標”。
20、唱標
開標會上復(fù)讀投標文件中諸如報價、工期等內(nèi)容。
21、陰陽合同
即一份合同有兩個不同的版本,一個版本是合同雙方私下的約定(即陰合同),另一個則用于臺面上辦理備案、繳稅等事宜(即陽合同)。
22、標書
招標文件或投標文件。
23、封標
是指把投標文件封裝起來。
24、標前會
是“招標人在招標公告發(fā)布后、潛在投標人開始投標前召開的信息發(fā)布會。召開標前會的主要目的是向潛在投標人詳細介紹招標項目的情況以及招標人對招標、投標、開標、評標、定標的具體要求和做法,使投標人全面了解招標項目的特點、招標人的需要和招標文件的要求。一個成功的標前會,可以溝通招標人、招標代理機構(gòu)和投標人之間的聯(lián)系,加深投標人對招標文件的理解,減少投標人對招標文件提出的澄清要求,提高招標投標活動的工作效率?!?/span>
25、遴選
遴為謹慎選擇的意思,因此遴選可解釋為以一種慎重的方式選擇、挑選或選撥的過程。由于用招標方式選擇招標代理機構(gòu)的很多管理細則滯后,因此很多地方對招標代理的選擇一般不使用招標方式,有的叫比選,有的則稱遴選。
26、資審
資審是資格審查的簡稱,即對投標人進行的資格審查。從資格審查切入的時間劃分,資審有資格預(yù)審和資格后審,從審查方法上可分為“合格制”和“有限數(shù)量制”。
27、固化工程量清單
指工程量固定的清單,即投標人報價時不得改動招標文件給出的工程數(shù)量。
28、同體
招標投標中的同體是指以下任何一種情況:
(1)法定代表人為同一人的投標人;
(2)具有投資參股關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè);
(3)具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司;
(4)同一母公司的子公司。
29、點射
招標投標中的“點射”是指業(yè)主期望的中標人為某個具體的單位,業(yè)內(nèi)有時也將這種目標稱之為“剛性目標”。有的業(yè)主對中標人的期望目標是某幾個單位中的任何一個即可,這時就屬于“掃射”。
30、擺龍門陣
招標投標中的“擺龍門陣”即指評標專家在評標期間閑聊。
31、授標
即招標人向中標人發(fā)出中標通知書。
32、標王
招標投標中的“標王”一般有以下意思:
(1)以招投標形式產(chǎn)生的最有價值的標的物;
(2)最終報價最高的投標人。
33、進場交易
即在項目所在地或行業(yè)主管部門依法設(shè)立的建設(shè)工程交易中心完成招標工作的全過程。建設(shè)工程交易中心是經(jīng)省級以上建設(shè)行政主管部門批準設(shè)立,為工程項目的交易活動提供服務(wù)的特殊場所,建設(shè)工程交易中心為非盈利性質(zhì)的事業(yè)單位。
(1)工程項目的評標專家應(yīng)當從建設(shè)部或者省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門組建的專家名冊內(nèi)抽取,抽取工作應(yīng)當在建設(shè)工程交易中心內(nèi)進行。
(2)評標工作應(yīng)當在建設(shè)工程交易中心進行。
(3)在中標通知書發(fā)出前,要將預(yù)中標人的情況在該工程項目招標公告發(fā)布的同一信息網(wǎng)絡(luò)和建設(shè)工程交易中心予以公示。
34、只供材料
“只供材料”就是指承包商只需要按照合同的要求供應(yīng)即可,而不是在采購后再進行“加工”使其構(gòu)成永久工程的一部分。
35、述標
“講標”,就是投標人在評標工作正式開始前在評標現(xiàn)場或通過視頻傳送方式簡要介紹投標人及投標文件要點,以方便評委對投標方案要點的把握,同時也可以比較項目經(jīng)理(或總監(jiān)理工程師,或其他項目負責人)的語言表達能力和快速反應(yīng)能力。
“述標”多用于設(shè)計或設(shè)計施工一體化招標,大型項目的監(jiān)理招標中有時也會安排述標環(huán)節(jié),但提法有所不同,如“總監(jiān)答辯”、“總監(jiān)陳述”等等。
“述標”一般采用投標人與評委面對面的方式,此種安排的優(yōu)點是方便交流,口試與面試兼顧。但缺點是違反了“評標委員會名單在中標結(jié)果確定前保密”的規(guī)定,因此有條件的交易中心將述標進行了改進,即通過視頻傳送方式進行,評委可以看到投標人,但投標人看不到評委。
36、落標與落標通知書
落標就是未中標,因此落標通知書也即未中標通知書。
37、分標
指標段的劃分。
38、指定招標
指定招標的含義是:由建委指定若干個設(shè)計單位參加設(shè)計投標。
39、簡易招標
簡易招標程序如下:
(1)不要求投標人編制技術(shù)標書,評標委員會不再進行技術(shù)標評審;
(2)采用施工圖包干招標,與中標人簽訂總價合同;
(3)通過隨機抽簽方式確定中標人,合同價參照上年度同類招標工程中標價相對標底平均下浮率,結(jié)合工程具體情況確定;
(4)將零星工程采用批量招標方式進行一次性集中招標;
(5)其他簡化招標程序、縮短招標時限的變通措施。
40、宣標
可理解為唱標,即宣讀投標文件的主要內(nèi)容。
41、標函、標單
標函等同于目前所說的投標函,標單則相當于目前所說的投標文件。
42、戴帽子項目
指按招投標法規(guī)依法必須招標的各類項目,包括:
(1)依法必須進行招標的項目(一頂帽子);
(2)國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進行招標的項目(兩頂帽子);
(3)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批、更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒、核準手續(xù)的依法必須進行招標的項目(兩頂帽子);
(4)依法必須進行招標的工程建設(shè)項目(兩頂帽子);
(5)實行招標投標的政府采購工程建設(shè)項目(兩頂帽子)。
43、一夜情的評標委員會
意指我國現(xiàn)行招投標制度中的評標委員會既不顧前,也不顧后,只負責評標當天的所謂評審事宜。這種制度設(shè)計不利于評標工作的責任追究,也無助于評標工作質(zhì)量的提高和改進,因此被形象得稱為“一夜情”。
44、被招標
指我國現(xiàn)行招投標制度的設(shè)計導(dǎo)致招標過度,不少招標人不是出于選優(yōu)進行招標,而是為了履行招標程序而招標,也就是在被動的情況下選擇招標這種采購方式,因此稱為被招標。被招標的另外一層含義是沒有招標的項目也被統(tǒng)計到招標項目的范圍內(nèi)。
45、A+B值評標法
這是一種單純依靠報價決定勝負的評標辦法,類似于我們后來所說的復(fù)合標底法。從大類劃分屬于單因素評標法。
具體做法是:取低于標底一定幅度范圍(如5%)的所有有效投標報價的算術(shù)平均值為A,以評標委員會根據(jù)工程的具體情況,結(jié)合當時的市場行情集體研究決定的期望值為B,然后以(A+B)/2為評標基準價,低于且最接近基準價的投標人即為中標人。
如全部投標報價均高于上述基準價,則改為按(A+B)/2為最佳報價進行議標,議標的順序從最低報價者開始。
上述方法的優(yōu)點是:A和B都需要在開標后才能確定,因此可以避免事先泄露標底。不足之處是排除了對工期、質(zhì)量、材料消耗量和企業(yè)信譽等因素的評價,因此難免有失偏頗。
46、叫行敲定法
從字面上可解釋為隨行叫賣,敲定成交。
這是一種融開標、評標和決標為一體的評標方法。具體做法是:由招標人在交易中心公布招標的各項條件,也就是招標文件的全部內(nèi)容,投標人按約定的時間進入交易現(xiàn)場,在當?shù)卣型稑斯芾聿块T的監(jiān)督下,由招標人或中介機構(gòu)根據(jù)標底價格叫行,有資格的投標人當場報價和承諾其他招標要求(如工期、質(zhì)量等),經(jīng)過投標人之間的競爭,由招標人選擇符合招標文件要求、報價低且在合理范圍的投標人當場敲定其為中標人。
47、兩段三審評標法
兩段即指初評和綜評兩個階段,“三審”指行政性評審、技術(shù)性評審、報價及財務(wù)評審。
48、招標主義
招標主義是指教條地理解招投標制度,夸大招標的作用,擴大招標的范圍,不注重招標工作的實際效果,片面強調(diào)招標工作的程序性。在諸多資源配置的方式中,有將招投標方式至上的思想。
49、跟標采購
跟標采購,是指采購人為滿足緊急需要,以采購機構(gòu)建立并管理的跟標信息庫為依據(jù),確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列條件的政府采購項目,可以適用跟標采購方式采購:
(一)情況緊急;
(二)采購需求與被跟標項目一致;
(三)被跟標項目簽訂合同日期在跟標采購公告發(fā)布之日前一年內(nèi),且市場價格波動不大;
(四)公開招標成本較高。
50、發(fā)盤
即報價,是常用的外貿(mào)術(shù)語。
51、實盤
所謂實盤,是一個正式的外貿(mào)報價,不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達式,還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間,因為市場變化大,價格常常要隨行就市做調(diào)整的。這種正式的報價,一經(jīng)報出,在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受,出價方就不可再做更改了。
52、虛盤
虛盤即投標人留一手,特別是價格留有水分。
53、擠標
指在資格預(yù)審中,人為設(shè)置過高門檻排斥了其他潛在投標人,留下關(guān)系戶。
投標報名&招標文件購買 招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。 報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。 現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。 傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。 報名常用資質(zhì)文件包括但不限于: 法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函 報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準備好。 報名費&保證金繳納 報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。 現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。 銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打電話確認。 投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。 (具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行) 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。 匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。 保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。 閱讀分析標書 技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標)。 思考以下問題: 1.招標人是哪個單位? 2.哪些是控標點? 3.報價有哪些要求? 4.哪些材料需要及時處理? 5.判斷是哪種品牌的標的? 6.是否需要尋求合作伙伴? 7.我們的競爭對手有哪些? 8.是否需要廠家授權(quán)? 9.哪些要求我司達不到? 10.裝訂密封、份數(shù)要求? 11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表? …… 制作標書 一般標書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外) 商務(wù)部分: 一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 注意事項: 1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體 2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯文件或者放入過期文件 3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標單位,注意快遞時間 4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價 技術(shù)部分: 包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。 注意事項: 1.抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面 2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象 3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求 4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,有無遺漏或者多余的 5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充 關(guān)于技術(shù)偏離表 1.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離。 2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離。 3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應(yīng),不可串行。 4.多寫正偏離,換種語言文字描述,更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢。 5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 。 報價部分 1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。 2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。 3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。 5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。 6.要多打印幾份空白報價備用。 標書目錄編排 初次目標編排:根據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注,其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。 后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。 目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設(shè)置好目錄索引。 注意事項: 1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行 2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定) 3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體 4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。 編輯技巧 制作標書常用的內(nèi)容: 在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如: 圖文混合排版注意事項: 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。 如: 投標文件格式參考: 標書編輯中常用的word快捷鍵: 標書交叉檢查 1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。 2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。 3.字體、格式是否統(tǒng)一。 4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。 5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。 6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。 7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。 8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。 標書打印&裝訂 1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可; 2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??; 3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理; 4.圖片需彩打,其他文本黑白即可; 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象; 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用; 7.打印后需及時徹底刪除文檔 ; 8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。 標書簽字&蓋章 1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。 2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。 注意事項: 1.根據(jù)招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。 標書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。 4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。 標書文件密封 1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。 4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,更多精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑業(yè)那點事兒,投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封。 標前準備 1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。 2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。 3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。 開標現(xiàn)場 1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等。 2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。 3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。 4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述。 常見專家提問問題整理 1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢? 2.你們產(chǎn)品有什么成功案例? 3.你們廠家實力怎么樣? 4.你們的產(chǎn)品太貴了? 5.其他投標單位都降了價,你降多少? 6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎? 7.你們售后服務(wù)是怎么樣的? …… 標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結(jié)果,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。 2.如果中標,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。 3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。 4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。 附件:標書文件資料逐項檢查表
關(guān)于近期工程招標中部分投標單位投標文件廢標情況整理,供各投標單位借鑒參考。具體內(nèi)容如下:
一、因“未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的”,作廢標處理,有以下幾種情況:
1.**有限公司投標文件正本中“投標報價匯總表”投標人處未蓋單位章及法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
2.**有限公司投標文件商務(wù)標封面法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
3.**有限公司投標文件正本中“投標人承諾書”法定代表人及委托代理人處未簽字或蓋章。
4.**有限公司法定代表人授權(quán)委托書未加蓋投標單位印章。
5.**有限公司正本中投標人承諾書未加蓋投標單位印章、無法定代表人或其委托代理人簽章。
6.**有限公司投標文件第*頁“法定代表人授權(quán)委托書”中“委托代理人簽字處”姓名為打印。
二、因“提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致”、“委托代理人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致”,“委托代理人與現(xiàn)場施工負責人不一致”作廢標處理:
多個投標單位在投標函附錄中提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致!在法定代表人授權(quán)委托書中委托代理人與入庫現(xiàn)場施工負責人不一致!委托代理人與現(xiàn)場施工負責人不一致!
特別強調(diào):現(xiàn)場施工負責人、委托代理人、入庫時提供的現(xiàn)場施工負責人,三者必須為同一人!
三、因“對招標文件有關(guān)工期、投標有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標準和要求、招標范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的”,作廢標處理,有以下幾種情況:
1.**有限公司法人授權(quán)委托書授權(quán)期限為7天,未注明始末時間。
2.**有限公司法人授權(quán)委托期限少于投標有效期(30天)的。
3.**有限公司投標函附錄“缺陷整改期為半個月”少于招標文件缺陷整改期12個月要求的。
四、其他廢標情況
1.**有限公司投標文件正本未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件,作廢標處理。
2.**有限公司投標文件提供的法定代表人身份證復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件、各類證書復(fù)印件模糊不清無法辨認,作廢標處理。
3. **有限公司投標文件中提供的業(yè)績加蓋的公章與業(yè)績中的施工單位名稱不一致、投標人現(xiàn)場負責人(***)簽字與業(yè)績合同乙方代表(***)簽字筆跡不符,上述兩點存在弄虛作假的行為,根據(jù)招標文件第二章6.2款第14條“在評標過程中,評標小組發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標的”,作廢標處理
五、再次強調(diào)一下招標文件中的廢標條款
(1)投標文件(正本及副本)中資格證書與資格預(yù)審時不一致的;
(2)提供的現(xiàn)場施工負責人與入庫的現(xiàn)場施工負責人不一致的;
(3)委托代理人非入庫的現(xiàn)場施工負責人的;
(4)對招標文件有關(guān)工期、投標有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標準和要求、招標范圍等實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的;
(5)投標文件(正本及副本)未加蓋單位印章、法定代表人或其委托的代理人未簽章的;
(6)投標文件(正本及副本)未附法定代表人、委托代理人的身份證復(fù)印件的;
(7)未經(jīng)上級法人授權(quán)的不具備法人資格的分公司或分支機構(gòu);
(8)投標文件(正本及副本)字跡或提供的復(fù)印件模糊、無法辨認的;
(9)投標人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標文件要求的,或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明或者補正的;
(10)投標文件(正本及副本)未按招標文件要求編制的、明顯不符合技術(shù)規(guī)范和標準的要求、對招標文件中主要條款未響應(yīng)的;
(11)投標單位遞交兩份或兩份以上內(nèi)容不同的投標書,未聲明哪一份有效的;
(12)投標文件(正本及副本)附有招標人不能接受的條件的;
(13)在評標過程中,評標小組發(fā)現(xiàn)投標人以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段或者以其他弄虛作假方式謀取中標的。